個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社メインサービスはエアコン及びアンテナ工事等各種家電工事の施工に当たり、お客様・取引業者様・従業者の個人情報を取得いたします。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1) エアコン及びアンテナ工事等各種家電工事業という当社の事業内容を考慮し、お客様・取引業者様・従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供します。

2) 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。

3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。

4) 個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。

5) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社メインサービス

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

②非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3)個人情報の第三者提供および共同利用

弊社は、お客様の個人情報を法令の定めによる場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供致しません。

(4)個人情報の取扱いの委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、施工会社にお客様の個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。

(5)個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

(7)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(8)開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご本人(または代理人)であることを確認する為に、「運転免許証・パスポート・在留カード等の写真付の公的証明書のいずれかのコピー1点、または健康保険者証、年金手帳、住民票等の写真付でない公的証明書のいずれかのコピー2点」を提出して頂くようお願い致します。
こちらの書類の確認をした上で書面の交付により回答いたします。

ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を下記からダウンロードして頂き、必要事項を記入の上、書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(開示に関しては、コピー費、郵送費等の実費をご負担いただきます。)
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

開示等請求書のダウンロードはこちら(PDF)